北京市国土资源和房屋管理局关于加强物业管理委员会印章使用、管理的通知

京国土房管物字〔２００１〕１０８１号

各区县房地局、小区办、各物业管理委员会：

为加强我市物业管理委员会（以下简称管委会）印章的使用、管理工作，现将有关问题通知如下：

一、各区县小区办批复成立的管委会，应按照《关于刻制物业管理委员会印章有关问题的通知》（京小区办字［１９９９］第０６４号）文件的规定，完成管委会印章的刻制、备案工作。

二、管委会印章要有专人保管，保管人由管委会提名，经产权人（代表）大会决议，并按公章管理制度在章程中加以规定。

三、管委会印章的使用范围：

１、召开产权人（代表）大会的通知；

２、公共维修基金使用管理情况的报告；

３、公共服务性收费的财务审计结果的公告；

４、与物业管理企业签定《物业管理委托合同》；

５、征求全体产权人关于物业管理事项决议的公告；

６、向市区房地产主管部门申请政策解释、投诉；

７、除上述内容外使用印章的，应当由管委会会议决定，但不得超越管委会职责范围。

四、凡违章使用管委会印章，造成经济损失或严重不良影响，由责任人承担法律责任。

五、换届、改选管委会工作结束后，原任管委会印章保管人应在７天内向现管委会移交印章。拒不移交的，由区县小区办限期移交。逾期不交出的，由区县小区办核实后向全体业主公告原印章作废，并明确现管委会印章的代章办法。

管委会撤销或者合并的，原管委会的印章不得继续使用，应由区县小区办暂时代管，待重新选举工作结束后及时发给新的管委会。

二○○一年十一月二日